在2018年淮北市赵氏宗祠清明祭祖筹备委员会的统一领导下，成立“应对赵氏宗祠清明祭祖活动安全事故应急指挥小组”：

总指挥：  赵永奎

副总指挥：赵亚  赵永干

（一）宣传组：1、通过网站、家族微信群强调往返交通安全、恶劣天气应对；2、制作标志，有效疏导和提醒。制作“车辆存放处”“卫生间”和“护栏破损，水深注意安全”三块标牌，置于关键处。3、活动中时时提醒参与者注意安全。

（二）后勤组：1、安排人员疏导交通。2、保障通讯设备完好。3、检查祠堂房屋的安全，祠堂内外的用电安全，水塘的护栏安全。4、购买油类、肉类、蔬菜类食品要检查留样，确保卫生。5、摆放桌椅、餐具，端盘子分工明确，避免烫伤、划伤。

（三）救护组：1、活动开展前做好医务人员、救护地点、医疗器械、药物的准备工作。2、对受伤人员进行现场救护。3、对重伤员送医院继续治疗。